Rechts- & Vertragsmanagement Spezialist:in (m/w)

Berufsfeld:
Sachbearbeitung, Verwaltung, Innendienst
Datum:
11. September 2025
Bundesland:
Oberösterreich
Ort:
Linz
Anstellungsart:
Vollzeit

Ihre Chance auf eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Umfeld

Unser Auftraggeber ist eine etablierte, moderne Kanzlei in zentraler Lage in Linz, die für ihre professionelle, präzise und verlässliche Arbeit bekannt ist. Das Team berät Klient:innen in allen rechtlichen Angelegenheiten – von Vertragsgestaltungen über Grundbuch- und Firmenbucheingaben bis hin zu komplexen Verfahren.

Wir wurden exklusiv mit der Suche nach einer erfahrenen Persönlichkeit beauftragt, die Freude an präziser juristischer Arbeit hat, Verantwortung übernehmen möchte und gerne in einem professionellen Umfeld tätig ist.

Ihr Aufgabengebiet – abwechslungsreich und anspruchsvoll

  • In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Klient:innen, Behörden und den Jurist:innen der Kanzlei. Ihre Aufgaben sind vielfältig und beinhalten:
  • Selbstständige Abwicklung von Akten – Sie übernehmen eigenständig die Bearbeitung von Fällen aus den Bereichen Vertragsrecht, Grundbuch, Firmenbuch und Verlassenschaften.
  • Vorbereitung von Urkunden & Verträgen – Sie erstellen, prüfen und koordinieren wichtige Unterlagen.
  • Behörden- & Mandantenkommunikation – Sie sind Ansprechpartner:in für Klient:innen, Ämter und Institutionen und sorgen für reibungslose Abläufe.
  • Fristen- & Terminmanagement – Sie haben alle wichtigen Deadlines im Blick und koordinieren die Abläufe im Hintergrund.
  • Administrative Verantwortung – Sie pflegen die Akten, erstellen Schriftstücke und unterstützen die Kanzleileitung bei organisatorischen Themen.

Ihr Profil – das bringen Sie mit

  • Wir suchen eine erfahrene, selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit Leidenschaft für Genauigkeit und Organisation. Sie erfüllen idealerweise folgende Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura von Vorteil
  • Berufserfahrung in einem Notariat, einer Anwaltskanzlei, Steuerberatung oder einer vergleichbaren Funktion ist unbedingt erforderlich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit MS Word
  • Juristisches Grundverständnis und Freude an präziser, verantwortungsvoller Arbeit
  • Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative

Ihre Benefits – das erwartet Sie

  • Attraktive Vergütung: € 2.700,00 bis € 4.000,00 brutto (je nach Qualifikation & Erfahrung) – mit Bereitschaft zur Überzahlung
  • Stabilität & Sicherheit: Ein langfristiger, krisensicherer Arbeitsplatz
  • Karrierechance: Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Kanzleiumfeld
  • Moderne Arbeitsumgebung: Helle, freundliche Büroräume in zentraler Lage in Linz
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu exklusiven Fortbildungen und professioneller Einschulung
  • Geregelte Arbeitszeiten: Mo–Do 08:00–17:00 Uhr, Fr 08:00–14:00 Uhr – keine Überstunden!
  • 38-Stunden-Woche mit kurzem Freitag
  • 3 zusätzliche freie Tage pro Jahr: Karfreitag, 24.12. und 31.12.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an work4life Personalservice Gmbh - zH. Mag. Gerald Hirsa - Email: g.hirsa@work4life.at - Tel: 07227 216 85-14 Mobil: 0664 6417362.

Um den Recruitingprozess zeitlich zu verkürzen, ist auch ein Telefoninterview bzw. Teams- oder Skype-Onlinemeeting möglich!

Gerne können Sie sich auch unter folgendem Link bewerben

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